secrétariat (seine saint denis)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Architecture

Tour-du-Crieu, 93, Ariège, Île-de-France

Notre agence recherche un.e secrétaire polyvalent.e qui assure un rôle clé. Les missions : Elle/il assure l'accueil physique et téléphonique, facilite la gestion administrative et commerciale des affaires en cours, et soutient l'équipe dans le bon fonctionnement de l'activité. - Accueil physique des visiteurs / des clients à l'agence - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants - Assure la transmission des messages à l'équipe - Réalise la gestion des plannings - Assure la mise à jour des dossiers des projets en cours (physiques et numériques) - Participe au suivi des affaires : échéances, courriers, échanges avec les clients, partenaires. - Réalise la facturation, le suivi des règlements, les relances des clients en cas d'impayés - Transmet les éléments bancaires et commerciaux nécessaires à la comptable (relevés, factures, justificatifs, etc.) - Suit les demandes comptables et assurer un lien régulier avec le cabinet comptable Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel, sens de l'écoute et discrétion - La connaissance[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) afin de compléter nos effectifs. Une expérience dans le transport est fortement appréciée. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Basé dans notre centre d'orthopédie du Bourget, vous assurez diverses missions administratives : - Vous gérez l'accueil téléphonique de la clientèle (renseignements sur les produits, les délais et les tarifs, création de devis) - Vous effectuez la saisie de facture et de devis - Vous assurez la gestion de l'archivage - Vous traitez administrativement et informatiquement les dossiers de nos patients (création, suivi, mises à jour, classement) Idéalement titulaire d'un Bac Professionnel dans le domaine du secrétariat, vous avez une bonne maitrise de la gestion administrative. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel ainsi qu'une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet). Vous avez le gout des chiffres et possédez de bonnes capacités de rédaction. Vif et dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative et avez le sens du travail en équipe. Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025. Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture d'un cabinet médical pluridisciplinaire, nous recherchons un ou une candidat(e) pour assurer l'accueil et l'orientation des patients vers les professionnels de santé ( 7 cabinets) et assurer le secrétariat de 2 médecins situés au sein du cabinet. Horaire à définir : +/-35h Un plus: expérience dans le domaine médical, maitrise doctolib ( sinon une formation sera faite) Nécessaire: bienveillance, discrétion, empathie.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'UNREP est une fédération laïque d'enseignement agricole de 89 établissements présents sur tout le territoire français. Les valeurs humanistes, la professionnalisation des apprenants et l'accompagnement des établissements guident les actions de cette fédération. L'UNREP recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour accompagner la direction de la fédération. MISSIONS PROFESSIONNELLES : - Garantir l'accueil physique et la tenue du standard téléphonique, - Contribuer à la qualité des relations humaines et assurer la logistique de l'accueil, - Assurer le secrétariat de la direction, le classement et l'archivage des dossiers, - Anticiper les activités ou les déplacements de la direction et organiser ces derniers, - Orchestrer l'intendance des fournitures professionnelles et le suivi des contrats avec les prestataires, - Préparer les actions de communication (e-gazette, intranet, réseaux sociaux, catalogue de formation, rapport d'activité) et réaliser une veille sur l'information et l'actualisation des supports, - Assurer l'organisation d'évènements, la création des supports et proposer des projets de communication, - Créer et établir un lien avec les établissements[...]

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H Catégorie : B Rémunération : 1568,91 euros net/mois Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Correspondance statutaire : TECH Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus Condorcet (Aubervilliers) et campus de Bobigny Composante / Service : UFR Santé Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Laboratoire IRIS (Institut de Recherche Interdisciplinaire sur les Enjeux Sociaux) Composition du service (effectifs) : 180 personnes Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de l'IRIS - Carine VASSY Gestion financière et comptable Le/la gestionnaire financier/e et comptable réalise des actes de gestion administrative pour le centre de recherche IRIS dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il/elle participe à l'organisation des manifestations scientifiques de l'IRIS. A ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec les membres de l'unité qui sont basés sur deux sites (Bobigny et[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Serrurerie - Métallerie

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la supervision de l'assistante de direction, vous aurez à charge : - Administration des ventes Réceptionner l'ordre d'enlèvement des produits à traiter et contrôler la commande Enregistrement de la commande dans le logiciel commercial Saisie des devis et factures Suivi des règlements Information du client de cas de défectueux - Office management Suivi des contrôles obligatoires bâtiment et machines (échéances, prises de RDV avec les contrôleurs) Organisation de l'intervention de prestataires extérieurs - planning, prise de rendez-vous Secrétariat : traitement des Courriers entrants sortant Gestion documentaire : classement et archivage traçable. - Achat/approvisionnement En lien avec le chef d'atelier, approvisionnement en matière consommables Négociation avec les fournisseurs sur certains produits contrôle des factures fournisseurs Participation active à l'inventaire

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine bancaire et basé à MONTREUIL (93100), en Intérim de 6 mois un Chargé de Gestion Immobilière Travaux HF (H/F). Votre rôle consistera à : - Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités - Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats....) des activités à sa charge, - Archiver les factures et dossiers, - Etre en support aux opérationnels les sollicitant. Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information - Garantir la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies, - Créer et actualiser tous les tableaux de bord, de suivi et de reporting, - Mettre à jour les informations dans les outils (SAP, e-MATESA, etc), - Eventuellement, participer au suivi des dossiers des sinistres. Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de premier niveau de son ressort - Assurer la conformité et le caractère complet des dossiers[...]

Gestionnaire des carrières

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le/la gestionnaire assure la gestion de proximité et la gestion administrative d'un portefeuille d'agents (environ 250) de statuts différents tant sur les procédures individuelles que collectives: 1/ les procédures individuelles : - Assurer les formalités administratives préalables à l'arrivée des agents, - Préparer les contrats et éventuels avenants pour les agents non titulaires, - Etablir les décisions individuelles et en informer les agents (avancement et promotion pour les agents du Statut Unifié, affectation, disponibilité, mise à disposition, temps partiel, congés maladie.), - Actualiser les dossiers des agents au sein du SI RH, - Etablir des attestations, des états de service, des certificats de cessation de paiement, - Pré-affilier les agents à la protection sociale complémentaire, - Conseiller et informer les agents, - Mettre à jour les tableaux de bords du pôle carrière. 2/ Les procédures collectives : - Participation au suivi des campagnes de mobilité, - Participation au suivi des campagnes de promotions et d'avancements (agents titulaires et agents du statut unifié). Participer, le cas échéant, à la mise en œuvre des projets du Secrétariat général et des projets[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux différents services de l'entreprise. Responsabilités Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison en région parisienne Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes Etre capable de résister au stress des pics d'activité calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives (autorisation de stationnement[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le centre de santé du Vert Galant, situé au 7 Avenue Auguste Blanqui, Villepinte (93420) est un centre de proximité polyvalent (médical, dentaire et paramédical) qui répond aux besoins médico-sociaux de la population du territoire de la Seine Saint Denis. Les médecins du Centre de sante de Villepinte consultent sur rendez-vous du lundi au jeudi de 8h30 à 19h00, le vendredi de 8h30 à 19h30 et le samedi matin de 8h à 12h ou 13h. Pour accompagner et soutenir l'activité du centre, nous recherchons un agent de sécurité à temps partiel, de 8h -12h. L'assistant(e) médical (e) travaille en étroite collaboration avec les médecins et l'équipe administrative. A la jonction entre le médical, le reste de l'équipe et les patients, ses missions sont : Le poste : Nous recherchons pour le Centre de Santé, un Assistant Médical (F/H) à partir du 20 janvier 2025 en CDI temps plein. Vous êtes intégré(e) au sein de l'équipe en place. Vous travaillez sous la responsabilité de la Coordinatrice du Centre. Vous êtes l'interface entre la patientèle, les praticiens et les autres professionnels de santé et êtes garant(e) du suivi dans la prise en charge du patient. Ainsi, vous vous occupez de la prise[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour) Intitulé du poste : Assistant Administratif Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel - 3 heures par jour Lieu : La Courneuve Missions principales : L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment : Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire) Classement, archivage et numérisation de documents Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.) Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.) Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et respect de la confidentialité Conditions : Durée de travail : 15h/semaine[...]

Secrétaire technique

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste - Secrétariat courant et gestion du standard téléphonique, classement et archivage, courriels, - Suivi et traitement du courrier - Mise en forme et rédaction de courriers - Frappe et mise en page de devis - Demande et suivi de caution bancaire et retenue de garantie - Agrément sous-traitance, Gestion et suivi facture, - Rédaction de PPSPS, DOE - DC4, DC2 - Suivi et relance de factures client, Gestion des impayés - Etablir les situations de travaux et décompte général définitif - Demande de dossier de consultation - Établissement des contrats de sous-traitance - Réalisation de plans Autocad ou équivalent - Seconder dans ses besoins administratifs et dans sa gestion, son responsable ou toute personne de la direction Aisance relationnelle, persévérance, assiduité, gestion du temps et des priorités, organisation, ponctuel, grande rigueur et polyvalence. Capacité à être autonome et à travailler dans les temps.

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi : Coordinatrice (H/F) - Gestion des plannings et coordination à domicile Lieu : Saint-Ouen (avec déplacements chez les clients ) Type de contrat : CDI, 35 heures par semaine Présentation de l'entreprise : Nous sommes une entreprise spécialisée dans les services à domicile, dédiée à la qualité et à la satisfaction de nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une coordinatrice dynamique et organisée pour gérer les plannings, la coordination avec nos clients, ainsi que la gestion des congés et le contrôle des prestations à domicile. Missions : En tant que coordinatrice, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion des plannings : Organisation et suivi des plannings des intervenants à domicile. - Coordination avec les clientes : Prise en charge des demandes des clients, suivi des interventions et maintien d'une relation de proximité avec eux. - Gestion des congés : Suivi et gestion des demandes de congés des intervenants. - Contrôle à domicile : Vérification de la qualité des prestations effectuées chez les clients et de la satisfaction de ces derniers. - Communication interne: Veiller à la bonne circulation des[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable de secteur d'aide à domicile

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée d'études financières

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Gestionnaire des carrières

Agent administratif / Agente administrative

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire technique

Responsable de service d'aide à domicile

Ressources supplémentaires