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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un concessionnaire automobile, en tant que Secrétaire(e) polyvalent(e), vos missions : - Saisie, édition, archivage des bons de commande clients et facturation. - Numérisation et envoi des divers documents à la comptabilité - Encaissement des clients en espèce, chèque, CB sur place et CB à distance ,et facturation. - Gestion des tâches de secrétariat courantes . Prise de rendez-vous et gestion planning - Standard et accueil client Cette liste comprend l'essentiel des tâches mais vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches ponctuellement, plus spécifiques et à plus fort impact, selon les besoins de l'entreprise. vous maitrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques. La connaissance de l'automobile et/ou la justification d'une première expérience dans un environnement exigeant seront un plus. Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés. Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 12h00 et de 14h à 18h

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, sous tutelle du ministère en charge de l'agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion des aides au bénéfice des filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Filières, rattaché à la Direction Générale. Au sein de la Mission Filières sont regroupés les délégués filières et l'unité de suivi des conseils qui gère l'organisation[...]

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Guide touristique

Emploi

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour le site du Parc de la Préhistoire un/une Animateur/trice / Médiateur/trice : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service - Assurer le fonctionnement des ateliers et des animations et évènementiel du site - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famille, etc.) - Assurer l'accueil des publics étrangers en anglais et/ou espagnol - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances en Préhistoire et les nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites - Assurer la réalisation et l'entretien du matériel de médiation - Assurer le fonctionnement des caisses et de la boutique des grottes Compétences demandées : - Accueil des publics : mener à bien les animations, ateliers et visites tels que définis par la direction - Bonnes connaissances en préhistoire - Intérêt pour la médiation immersive et l'histoire vivante - Maitrise d'une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction Entreprise : Hetep Iaout Service (HIS) Type de contrat : CDI Lieu de travail : 93200 SAINT-DENIS À propos de Hetep Iaout Service (HIS) : HIS est une entreprise spécialisée dans les services à la personne, offrant des prestations de qualité pour répondre aux besoins des bénéficiaires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir notre Directeur Général dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Administrations - Institutions

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Che(fe) du pôle " accueil-relation aux usagers-délivrance des titres " Le bureau des étrangers de la sous-préfecture du Raincy dispose d'une pleine compétence en matière de droit des étrangers. Le bureau est notamment en charge de l'accueil du public étranger, de la réception et de l'instruction des demandes matérialisées et dématérialisées d'admission au séjour, de la réception et de l'instruction des demandes de l'admission exceptionnelle au séjour, de la délivrance des titres de séjour, de la rédaction des refus de séjour et des obligations de quitter le territoire français, de leur notification, et des procédures particulières tel que l'instruction des demandes de regroupement familial. Disposant d'une compétence sur 22 communes du département de la Seine-Saint-Denis, la sous-préfecture du Raincy est en charge de la délivrance d'en moyenne 40 % des titres de l'ensemble du département, représentant 90 000 usagers reçus, ce qui en fait le 1er site du département en nombre de demandes de titres de séjour. L'adjoint(e) est appuyé(e) par 2 cadres de catégorie B (chef de section accueil du public/ délivrance des titres et la cheffe de la section des interventions et des[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous ! Description du poste En lien avec la direction Administration des Ventes Nationale, le gestionnaire ADV a pour principales missions : - Interagir avec la direction du développement nationale, pour obtenir les éléments permettant la création des conventions dans le respect des règles de gestion et des procédures institutionnelles et/ou internes, - Suivre au quotidien l'évolution des étapes permettant l'actualisation du statut des conventions, en utilisant des espaces partagés de suivi interne du processus vente, - Enregistrer des données, saisir des informations sur les systèmes informatisés en place (outil CRM), - Générer les conventions avec l'applicatif dans le strict respect du cahier des charges du client, - Diffuser les éléments contractuels auprès des acteurs du processus de vente[...]

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Conseiller principal / Conseillère principale d'éducation

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche un(e) responsable de vie scolaire pour un de ses établissements situé à Pantin. Vous travailleriez sous la responsabilité du chef d'établissement et en responsabilité de l'équipe de vie scolaire. Principales missions liées au poste : - Activités administratives diverses et de secrétariat liées à la scolarité des élèves (absences, retards...) - Assurer la surveillance des élèves / le suivi éducatif individuel et collectif des élèves - Superviser le service de vie scolaire dans sa vocation éducative et d'animation générale. - Garantir un rôle de médiation entre les élèves et le corps enseignant, contribuer à la qualité du climat scolaire - Travailler en équipe avec les collègues et prestataires et maintenir une relation de confiance avec les familles - Veiller à la bonne intégration des élèves en difficulté ou ayant des besoins spécifiques. - Être en soutien aux différents personnels de l'établissement - Participer aux réflexions sur le projet éducatif de l'établissement et l'organisation des différents services Qualités liées au poste : - Capacité d'écoute et de conseil - connaissance de la psychologie de l'enfant[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez[...]

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath Unilabs. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco Pme Paris Nord II recherche pour son client un Secrétaire Médical H/F, mobilité sur deux sites Bagnolet et Les Lilas. En tant que Secrétaire médical H/F, vous garantissez la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient. Vos principales missions : Accueil du patient : - Accueillir avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens - Participer à la bonne image du cabinet/clinique - Renseigner et informer les patients sur tout type de problématiques - Installer les patients en salle d'échographie si besoin - Numériser, enregistrer et vérifier tous les documents - S'assurer que le dossier patient est correctement complété - Procéder à la facturation des actes médicaux, encaisser le paiement des honoraires et comptabiliser la caisse Participation à l'organisation du service - Participer à la gestion des stocks du secrétariat- - Traiter les tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bordereaux . - Accueillir et former les nouveaux arrivants - Participer à l'entretien général du service ainsi que du matériel médical (nettoyage des sondes) Prise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Red House Acoustics est un bureau d'étude acoustique et une agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans la conception et la réalisation de studios d'enregistrement et d'espaces dédiés à la pratique sonore. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant.e de direction. Sous l'autorité des trois associés de l'agence, vous occuperez un rôle central au sein de notre équipe. Véritable interface de l'agence, vous serez en charge de missions variées, essentielles à l'organisation et au développement de notre structure. Vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques et opérationnels. DESCRIPTION DU POSTE Secrétariat & organisation courante : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, - Traitement et suivi des courriers postaux et e-mails, - Gestion des agendas des associés, organisation et réservation des déplacements professionnels, - Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, etc.). Suivi administratif & comptable : - Gestion administrative des projets, rédaction des devis d'études et contrats de Maîtrise d'Œuvre, - Facturation et suivi des règlements clients, relances[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes en charge de tenir la comptabilité du CCAS, des 4 budgets annexes, du PRE, de la restauration séniors, du club Timbaud et du service social. Vous préparez et présentez les budgets. Vous êtes en charge des marchés publics de la direction. Vous êtes régisseur principal de plusieurs régies. Vous managez un agent comptable. Missions principales : Manager l'équipe : - Définir, affecter et contrôler les tâches. - Gérer et contrôler le travail. - Animer les réunions. - Favoriser et organiser la diffusion de l'information. - Participer au recrutement. - Participer à la gestion du temps de travail. - Mettre en œuvre l'ensemble des procédures RH (entretien évaluation, de retour, avancement de grade.) - Participer à l'élaboration du plan de formation et s'assurer de son application au sein du service - Gérer l'accueil de stagiaires éventuels - Gérer le secrétariat de la direction pendant les congés de la secrétaire de direction Assurer la comptabilité du CCAS, des budgets annexes, du PRE, de la restauration séniors, du club Timbaud et du service social - Occuper la fonction de régisseur central en titre de tous les établissements : le centre communal d'action sociale,[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion des appels téléphoniques : - Réception et transmission des appels durant les heures de bureau. - Astreintes téléphoniques en dehors des heures de bureau en semaine. - Astreintes un week-end sur deux. - Prise de rendez-vous - Planification des rendez-vous des patients. - Organisation des rendez-vous des employés (visites médicales, recyclage de diplômes, etc.). - Gestion des rendez-vous des véhicules (contrôle technique, réparations, etc.). Gestion administrative et comptable : - Traitement des mails et courriers. - Pointage des feuilles de route des ambulanciers. - Suivi de la géolocalisation des ambulanciers. - Vérification et gestion des bons de transport. - Saisie comptable des dépenses par catégorie. Gestion des plannings : - Élaboration et transmission des plannings aux ambulanciers par message. Autres tâches administratives diverses et ponctuelles. Profil recherché - Expérience en secrétariat obligatoire. - Excellente organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion). - Bonne communication et capacité à gérer les urgences. - Disponibilité pour assurer les astreintes en dehors des horaires de bureau[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste Assistant/e de délégation F/H - Délégation de Seine-Saint-Denis Type de contrat CDI Temps de travail C: Emploi à temps complet Date de prise de poste envisagée 01/04/2025 Eléments de contexte Le Secours Catholique-Caritas France (SCCF), c'est 1 000 salariés et plus de 60 000 bénévoles qui agissent contre la pauvreté et en faveur de la solidarité, en France et dans le monde. En France, le Secours Catholique couvre l'ensemble du territoire, grâce à son réseau de 3 700 équipes locales réparties en 72 bureaux locaux appelés "délégation". Les enjeux de délégation de la Seine Saint-Denis sont : - Favoriser l'engagement de l'ensemble des acteurs de notre réseau ; - Changer les regards pour valoriser la diversité et renforcer la solidarité et la cohésion entre tous ; - Construire ensemble (avec les réseaux de solidarité) des projets innovants qui s'appuient sur les savoirs des acteurs de notre réseau ; - Favoriser l'accès aux droits pour permettre aux personnes confrontées à des situations d'exclusion de comprendre la loi, d'être informées sur leurs droits et obligations, afin de développer leur capacité à agir. Composée de 24 équipes locales, réparties[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Bussy Saint Georges recherche un Assistant Secrétariat / Direction H/F sur la commune de saint-Denis (93200). Vos missions : La réalisation de commandes d'achat pour des prestations, du matériel, des plateaux repas - La réalisation des réceptions pour les prestations - La gestion des arrivées et départ des salariés, stagiaires, alternants de l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel) - La gestion des arrivés et départ des prestataires l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel) y compris la gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires - La gestion des demandes d'accès en Centrales Nucléaires - Les demandes de réservation de salle de réunion sur le site ( pour les salles mutualisées) - La recherche de location de salle pour les réunions et évènements liées aux projets de réorganisation - La gestion des demandes d'accès visiteurs sur site - L'accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs - La gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site - L'appui à l'organisation d'évènements auprès des équipes et de l'équipe communication ( accueil,[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un attaché ou une attachée de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien à la direction et à l'organisation des activités quotidiennes de l'entreprise. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités - Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions. - Préparer les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions. - Assurer le suivi de la gestion administrative courante de la direction (comptabilité, notes de frais, etc). - Assurer la circulation des informations stratégiques et le suivi des décisions. - Veiller à la conformité administrative et réglementaire du groupe. - Gérer l'ensemble du suivi du personnel en collaboration avec la RAF : recrutements, embauches/sorties, dossiers salariés, campagnes d'évaluation. - Organiser la logistique des formations et création des processus RH. - Piloter ou coordonner des projets transverses et événements internes (RSE, certification ISO 9001) - Gérer les locaux et les frais généraux pour un environnement de travail optimal (sécurité,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) afin de compléter nos effectifs. Une expérience dans le transport est fortement appréciée. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques