photo Assistant(e) au directeur / à la directrice marketing

Assistant(e) au directeur / à la directrice marketing

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant.e de direction, chargé.e des affaires générales et référent.e des affaires pédagogiques générales et des applications pédagogiques - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Fonction d'encadrement : oui - 1 agent Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'IUT B Missions principales et description du poste Assistance de la Direction de l'IUT - Gestion administrative courante de la direction (courriers, suivi, gestion et élaboration de tableaux de bords...), accueil institutionnel, suivi des documents pour signatures, relais des informations internes ou externes concernant la direction et préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs - Planification des échéances et gestion de l'emploi du temps du directeur - Secrétariat du responsable administratif - Participation et/ou organisation d'évènements - Conjointement avec l'assistant administratif : assurer le suivi des stocks et les besoins en commande pour les différents évènements de la direction Affaires générales - Anticiper et assurer l'organisation, la documentation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

STRUCTURE : L'association Enfance et Musique travaille sur l'éveil artistique et culturel du très jeune enfant : animation d'un centre de formation, réseau national d'acteurs de l'éveil artistique, secteur spectacle très jeune public. Le poste est au sein du centre de formation : pluridisciplinaire (musique, danse, arts plastiques, littérature, etc.), il s'adresse à tous les professionnels (petite enfance, culture, médico-social, artistes, etc.) qui agissent ou souhaitent agir auprès des tout-petits. POSTE : Assistant(e) administratif(ve) du Centre de formation Enfance et Musique. Sous l'autorité de la directrice du centre de formation, la personne aura en charge le suivi administratif du centre de formation. PRINCIPALES MISSIONS : Accueil : - Accueil téléphonique et physique - Renseignement sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmission des messages si l'interlocuteur ne peut être joint - Participation aux ouvertures des sessions de formations et accueil des participants Suivi administratif des formations : 1/ Accueil téléphonique, mail/courrier, envoi de documentations 2/ Établissement des dossiers administratifs de formation : - En[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vernet, 93, Ariège, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer notre équipe, et participer à toutes les étapes de l'ouverture d'un établissement : l'association ADES EUROPE recrute un COMPTABLE (F/H) dans le cadre de l'ouverture du Centre Educatif Fermé - CEF de Clarac. Actuellement en cours de construction, avec une ouverture prévue au mois de Mars 2025, Le CEF de Clarac accueillera 12 garçons et filles de 15 à 18 ans, dans le cadre d'un placement pénal au titre du CJPM (Code de Justice Pénale des Mineurs), sur deux unités de 6 places chacune, et un studio interne. Le CEF constitue une alternative à l'incarcération. Au travers d'une prise en charge individualisée, s'appuyant sur des médiations éducatives, techniques et pédagogiques (ateliers, classes, pratiques sportives, médiation animale, stages extérieurs.), l'équipe du CEF accompagne chaque jeune dans son parcours pénal et construit avec lui son projet de réinsertion sociale et professionnelle. Elle est composée de travailleurs sociaux, éducateurs techniques, éducateurs sportifs, maitresses de maison, enseignants, infirmiers, psychologues, secrétaires, comptables, cuisiniers, agents d'entretien et agents de maintenance. Les Missions : Sous la responsabilité[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le CAMSP Arc-en-Ciel : Un/Une Secrétaire médico-social.e Le.La secrétaire médico-social.e réalise l'accueil physique et téléphonique des familles qui s'adressent au service. Il.Elle réalise le suivi de l'activité du CAMSP : dossiers des enfants accueillis et traitement des actes sur les logiciels appropriés. Il.Elle effectue également des travaux de classement, de bureautique, de saisie informatique et de tâches administratives courantes. Qualités requises: - Autonomie - Sens de l'organisation - Compétences rédactionnelle - Qualité d'écoute - Esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Discrétion Niveau de qualification - Bac (spécialisé secrétariat médico-social) - Bonne connaissance du pack office (word, excel,.) - Expérience dans le champ du handicap bienvenue Nature du poste: CDI Temps Partiel (50%) Poste à pourvoir dès que possible

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Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES * Diverses tâches administratives de secrétariat courant : Envoi de devis Préparation pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres, Rédaction de documents modèles type PPSPS, Mise en pages des DOE, Suivi contrats de sous-traitance, Courriers divers, etc.. COMPETENCES Bonne pratique en marchés publics, Rigueur et organisation, Faire preuve d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides, Avoir un bon esprit de synthèse, un sens du relationnel et savoir rester discret(e), Agir dans le cadre d'instructions permanentes dans un domaine strictement défini, Aptitude à travailler sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, Maitrise PACK OFFICE Issue d'une formation niveau B compétence en marché public obligatoire

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et motivé(e). Ce poste est une excellente opportunité pour une personne récemment diplômée ou avec une première expérience dans le domaine administratif. Poste basé à Montreuil ( 93) Les missions principales seront les suivantes : - Saisie et mise à jour de documents - Classement et archivage de dossiers - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la correspondance - Rédaction de compte rendu - Diverses tâches administratives selon les besoins Profil recherché : Formation de type Bac ou Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire Une expérience dans le domaine du BTP est un plus. Profil junior avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Bon relationnel et sens de l'accueil Horaires de travail du lundi au vendredi. ( 37h) Type de contrat : Intérim de 3 mois, avec possibilité de CDI à l'issue de la mission Si vous êtes à la recherche d'une première expérience ou d'une nouvelle opportunité dans le domaine administratif, Postulez !

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental. Les espaces Gynea sont des lieux chaleureux dans lesquels les professionnels de santé et thérapeutes travaillent ensemble et dans la bienveillance afin de proposer une prise en charge optimale. Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e) chez Gynea, vous serez bien plus qu'un visage derrière le comptoir ou une voix au téléphone. Vous serez le premier point de contact des patientes, l'allié(e) des praticiens et le garant(e) d'un environnement fluide et bien organisé. Concrètement, voici comment vous ferez la différence : - Accueillir les patientes : vous les renseignerez sur l'offre de soins proposée au cabinet, en leur fournissant les informations nécessaires pour se sentir à l'aise dès leur arrivée. - Gestion des rendez-vous : utilisez Doctolib pour organiser les plannings, valider les données administratives et assurer une expérience fluide pour chaque patiente. - Collecte d'informations médicales :[...]

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Laborantin / Laborantine chimie environnement en industrie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché à l'agence de Bobigny, les missions principales liées au poste sont : - enregistrement des échantillons et réalisation des plans d'études - gestion et suivi de la sous traitance - suivi des résultats d'analyses, - saisie des résultats sur le logiciel et tableau Excel, - réalisation des devis, - accompagné le responsable d'agence dans la démarche commerciale, - prélèvement ponctuel d'eau et de denrée alimentaire Le poste nécessite des déplacements ponctuels chez les clients pour effectuer du prélèvement. Formation en laboratoire ou chimie ou mesures physiques. Expérience préalable dans l'administratif, le secrétariat est un atout. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook). Capacité à gérer les priorités, à être organisé et rigoureux dans son travail. Excellentes compétences en communication pour interagir avec les clients et l'équipe interne.

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Secrétaire technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché à l'agence de Bobigny, les missions principales liées au poste sont : - enregistrement des échantillons et réalisation des plans d'études - gestion et suivi de la sous traitance - suivi des résultats d'analyses, - saisie des résultats sur le logiciel et tableau Excel, - réalisation des devis, - accompagné le responsable d'agence dans la démarche commerciale, - prélèvement ponctuel d'eau et de denrée alimentaire - suivi des plannings et des ramasses Salaire en fonction du profil et de l'expérience + 13ème mois + prime vacances (1% salaire brut annuel). Le poste nécessite des déplacements ponctuels chez les clients pour effectuer du prélèvement. Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire. Expérience préalable dans le monde du laboratoire, d'analyse laboratoire, de prélèvement est un atout. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook). Capacité à gérer les priorités, à être organisé et rigoureux dans son travail. Excellentes compétences en communication pour interagir avec les clients et l'équipe interne.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Basé dans notre centre d'orthopédie du Bourget, vous assurez diverses missions administratives : Vous gérez l'accueil téléphonique de la clientèle (renseignements sur les produits, les délais et les tarifs, création de devis) Vous effectuez la saisie de facture et de devis Vous assurez la gestion de l'archivage Vous traitez administrativement et informatiquement les dossiers de nos patients (création, suivi, mises à jour, classement) Profil Idéalement titulaire d'un Bac Professionnel dans le domaine du secrétariat, vous avez une bonne maitrise de la gestion administrative. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel ainsi qu'une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet). Vous avez le gout des chiffres et possédez de bonnes capacités de rédaction. Vif et dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative et avez le sens du travail en équipe. Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à temps plein début décembre. Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

Ressources supplémentaires